§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady udzielania pomocy społecznej przez Fundację EMPATIO – OTWARCI NA ŚWIAT z siedzibą w Legnicy, przy AL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 24, 59-220 Legnica, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA-FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, IX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, REGON: 022266790, NIP: 6912503248, KRS: 0000477618.

2. Fundacja świadczy pomoc w zakresie wskazanym w Statucie.

3. Fundacja gromadzi środki finansowe i rzeczowe na cele określone w Statucie oraz wydatkuje je zgodnie ze Statutem i niniejszym Regulaminem.

4. Gromadzenie i wydatkowanie pozyskanych środków finansowych i rzeczowych dokonuje się zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności: Ustawą z dnia 06.04.1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 z późn. zm.), Ustawą z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych (Dz. U. 2014 r. poz. 498 z późn. Zm. ), Ustawą z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), Ustawą z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. 175 poz. 1362 z późn. zm.))

5. Pomoc społeczna jest udzielana przez Fundację na rzecz osób lub rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, mieszczącej się przy tym w ramach działalności prowadzonej przez Fundację, w szczególności z powodu: niepełnosprawności, długotrwałej lub nieuleczalnej choroby, ubóstwa, bezrobocia, zdarzenia losowego, sytuacji kryzysowej, w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą Zarządu Fundacji.

§ 2

Zakres przedmiotowy pomocy

1. Pomoc społeczna przyznawana przez Fundację ma formę pieniężną i może być realizowana w następujących formach:

1) sfinansowanie kosztów zakupu niezbędnych towarów lub realizacji usług, w zależności od sytuacji życiowej Podopiecznego na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na Fundację;

2) sfinansowanie kosztów zakupu niezbędnych towarów lub realizacji usług na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na osobę korzystającą z pomocy społecznej i przesłanych Fundacji;

3) dofinansowanie kosztów zakupu towarów lub realizacji na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na osobę korzystającą z pomocy społecznej i przesłanych Fundacji;

4) refundacja kosztów zakupu towarów lub realizacji usług na podstawie faktur lub rachunków wystawionych na osobę korzystającą z pomocy społecznej i przesłanych Fundacji (pod warunkiem udokumentowania przez osobę korzystającą z pomocy społecznej okoliczności zapłaty za przedmiotowe faktury lub rachunki).

2. Warunkiem udzielenia pomocy społecznej jest prawidłowe wypełnienie Wniosku o udzielenie pomocy finansowej i załączenie kompletu dokumentów oraz doręczenie osobiste lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Fundacji: AL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 24, 59-220 Legnica, jego pozytywne rozpatrzenie przez Zarząd Fundacji, podpisanie Porozumienia oraz ewentualne złożenie wniosku o refundację/dofinansowanie/finansowanie konkretnego zakupu lub realizacji usług.

§3

Zasady udzielania pomocy społecznej

1. Pomocy społecznej udziela się Podopiecznym na zasadach określonych w Statucie i niniejszym Regulaminie oraz w zakresie ustalonym w Porozumieniu zawartym z Podopiecznym m. in. z powodu: niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, zdarzeń losowych i sytuacji kryzysowej oraz w innych przypadkach określonych w Statucie zgodnie z celami i zakresem działania Fundacji.

2. Pomoc udzielona przez Fundację podlega opodatkowaniu lub zwolnieniu z opodatkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w zależności od formy w jakiej jest udzielona. Pomoc społeczna podlega zwolnieniu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 79 u.p.t.u. Udzielenie pomocy w formie darowizny podlega opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn na zasadach określonych w ustawie.

3. Udzielenie pomocy społecznej warunkowane jest spełnieniem przez Wnioskodawcę kryterium dochodowego. Prawo do uzyskania świadczeń w ramach pomocy społecznej przysługuje osobom i rodzinom, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kryterium dochodowego w wysokości płacy minimalnej ogłaszanej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w roku złożenia wniosku.

4 Świadczenia z zakresu pomocy społecznej mogą być udzielane osobom i rodzinom, których dochód na osobę w rodzinie przekracza kwotę wskazaną w ust. 3 o ile kwota uzasadnionych wydatków jakie miesięcznie ponosi osoba lub rodzina przekracza kwotę dochodu lub w sytuacji, kiedy kwota uzasadnionych wydatków nie przekracza kwoty dochodów, ale różnica pomiędzy dochodem a tymi wydatkami jest zbyt mała, by zaspokoić elementarne potrzeby tych osób lub rodzin.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kryterium dochodowe może ustalić Zarząd indywidualnie, w zależności od konkretnych okoliczności wskazanych we wniosku o przyznanie pomocy. Jednak Podopieczny winien wykazać, że finansowanie konkretnego przedsięwzięcia stawia go w trudnej sytuacji życiowej.

6. Pomoc społeczna udzielana jest również osobom, których sytuacja materialna nie pozwala samodzielnie sfinansować kosztów leczenia/rehabilitacji bądź innego kosztu, o którego pokrycie lub refundację w ramach świadczeń z pomocy społecznej osoba ta się ubiega.

7. Występowanie jednej z okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 3-6 niniejszego Regulaminu jest warunkiem nabycia prawa do ubiegania się o udzielenie pomocy społecznej przez Fundację.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Fundacja może udzielić pomocy swoim podopiecznym z przyczyn niewymienionych w ust. 1.

8. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 oraz ust. 3-6 niniejszego Regulaminu nie wyklucza przyznania innego rodzaju pomocy niż określona w niniejszym Regulaminie.

§ 4

Obowiązki osób ubiegających się o pomoc Fundacji

1. Osoby ubiegające się o pomoc, zobowiązane są do współpracy z Zarządem Fundacji, pracownikami i wolontariuszami Fundacji w zakresie złożenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej sytuację życiową osoby, której ma być udzielona pomoc i jej najbliższej rodziny (tj. sytuację osobistą, rodzinną, dochodową i majątkową).

2. Sytuację życiową osoby, której ma być udzielona pomoc i jej najbliższej rodziny ustala się na podstawie pisemnego wniosku o udzielnie pomocy, według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego Regulaminu oraz, w zależności od sytuacji faktycznej dokumentów potwierdzających:

1) sytuację materialną w szczególności:

a) zaświadczenia o zarobkach, pobieranej rencie, emeryturze, alimentach,

b) decyzje o zasiłkach chorobowych, społecznych,

c) zaświadczenie o statusie osoby bezrobotnej (jeśli dotyczy),

d) innych dostatecznie dokumentujących sytuację materialną;

2) stan zdrowia osoby, której pomoc ma zostać udzielona:

a) zaświadczenie lekarskie lub /i

b) karta informacyjna ze szpitala (najbardziej aktualna),

c) historia choroby lub leczenia,

d) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy);

3) Dokumenty potwierdzające wysokość wnioskowanej pomocy:

a) kosztorys, oferta, faktura proforma lub/i

b) kserokopia decyzji PCPR/PFRON/NFZ lub/i

c) kserokopia decyzji o dofinansowaniu z innych instytucji / fundacji Inne:

3. W szczególnych przypadkach, ze względu na specyfikę wniosku bądź sposobu udzielania pomocy przez Fundację, Zarząd Fundacji może wystąpić do osoby ubiegającej się o udzielenie pomocy z prośbą o przekazanie dodatkowych dokumentów.

4. Osoba ubiegająca się o pomoc Fundacji oświadcza, w formie pisemnej, iż akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu i będzie wykonywała z należytą starannością obowiązki wynikające z Regulaminu.

5. Świadome wprowadzenie w błąd Fundacji np. co do faktów wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej lub § 3 może skutkować wstrzymaniem świadczenia pomocy, zmianą decyzji o przyznaniu pomocy lub koniecznością zwrotu udzielonej pomocy.

§ 5

Procedura udzielania pomocy materialnej i rzeczowej

1. Procedura przyznania pomocy materialnej lub rzeczowej składa się z następujących etapów:

1)złożenie wniosku o udzielenie pomocy przez osobę ubiegającą się o pomoc do Fundacji (na adres: Fundacja Empatio , ul. Piłsudskiego 24, 59-220 Legnica lub osobiście w siedzibie Fundacji.);

2) rozpatrzenie przez Zarząd Fundacji wniosku osoby ubiegającej się o pomoc, wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją oraz możliwą weryfikacją jej sytuacji życiowej;

3). podjęcie przez Zarząd uchwały w sprawie udzielenia pomocy;

4) podpisanie umowy z osobą ubiegającą się o pomoc lub jej opiekunem ustawowym;

5) realizacja przyznanych świadczeń, poprzez przekazanie środków finansowych bezpośrednio na konto Podopiecznego lub jego opiekuna ustawowego lub też na konto instytucji świadczącej usługę na rzecz Podopiecznego;

2. Preferencje dotyczące wniosków osób ubiegających się o pomoc:

1) preferowane będą wnioski dotyczące indywidualnej, imiennie wskazanej osoby, rodziny lub grupy osób, a w przypadku wniosku pochodzącego z instytucji, wnioski w których wyraźnie jest określony cel wydatkowania pieniędzy;

2) preferowane będą wnioski pochodzące od osób nie będącym pod opieką lub nie otrzymujących wsparcia od innych organizacji pozarządowych;

3) preferowane będą wnioski dotyczące nagłych przypadków, najpilniejszych potrzeb oraz wymagające natychmiastowego wsparcia;

4) preferowane będą wnioski, które przy pomocy środków Fundacji lub przy pomocy środków własnych i/lub zebranych wcześniej środków oraz środków Fundacji pozwolą zrealizować w całości określony cel.

3. Fundacja zastrzega sobie prawo do odmówienia pomocy, nawet jeśli z wniosku i dokumentacji przedstawionej przez osobę ubiegającą się o pomoc wynika, że wszelkie warunki określone Statutem i Regulaminem zostały spełnione. Negatywnie rozpatrzone wnioski o pomoc nie wymagają uzasadnienia.

4. Od decyzji Zarządu Fundacji dotyczącej przyznania lub odmowy przyznania pomocy przez Fundację nie przysługuje odwołanie. Decyzja Zarządu Fundacji jest ostateczna.

5. W szczególnych przypadkach nie opisanych w niniejszym Regulaminie Fundacja zastrzega sobie prawo do udzielania pomocy na zmienionych zasadach.

6. Szczegółowe warunki dotyczące sposobu udzielenia pomocy oraz wysokości pomocy określa umowa zawarta z Podopiecznym Fundacji.

7. Pomoc społeczna przyznawana przez Fundację może mieć charakter jednorazowy lub okresowy.

8. Forma, rodzaj, zakres, charakter oraz zasady realizacji pomocy społecznej przyznanej przez Fundację każdorazowo szczegółowo określa Porozumienie.

9. Forma, rodzaj, zakres, charakter oraz zasady realizacji pomocy społecznej przyznanej przez Fundację mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji Porozumienia – na zasadach szczegółowo określonych w Porozumieniu.

§ 6

Obowiązki Podopiecznych

1. Podopieczny zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanego świadczenia zgodnie z umową zawartą z Fundacją.

2. Podopieczny zobowiązuje się do przekazania do Fundacji potwierdzenia wykorzystania przyznanej pomocy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub kserokopii właściwych dokumentów (np. rachunków, faktur) w terminie 30 dni od wykorzystania tej pomocy. W przypadku niedotrzymania wskazanego terminu przez podopiecznego lub niezłożenia potwierdzenia wykorzystania przyznanej pomocy, Fundacja może żądać zwrotu przekazanej pomocy.

3. Fundacja zastrzega sobie, w zakresie w jakim dopuszczalne jest to zgodnie z obowiązującymi przepisami i Statutem, prawo do dokonywania zmian i modyfikacji Regulaminu.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Regulamin oraz wszystkie jego zmiany wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały o ich przyjęciu.

2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmian takich może dokonać wyłącznie Rada Fundacji.

3. Niniejszy Regulamin został przyjęty uchwałą Rady Fundacji